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Votre séminaire clés en main dans les Montagnes du Jura (Jura, Doubs, Ain) en toute sérénité avec Otentik.
Organisation de séminaires clés en main dans le Jura
Otentik s’occupe de tout !!
Agence locale implantée dans les Montagnes du Jura, nous concevons et organisons votre séminaire de A à Z : hébergement, restauration, salles de travail, activités, rencontres et logistique.
Vous avez un seul interlocuteur, avant et pendant votre séminaire.
Et surtout, nous commençons par comprendre pourquoi vous souhaitez réunir votre équipe : recréer du lien, remercier vos collaborateurs, intégrer de nouvelles personnes, travailler autrement ou simplement prendre le temps de vous retrouver.
Ensuite, nous construisons le séminaire qui vous correspond.
Qu’est-ce qu’un séminaire clé en main ?
C’est simple : vous nous expliquez ce que vous souhaitez vivre avec votre équipe, nous nous chargeons de l’organisation.
Nous sélectionnons le lieu, construisons le programme et coordonnons les différents partenaires.
Selon votre projet, nous pouvons prendre en charge :
- l’hébergement ;
- les salles de réunion ;
- les repas et soirées ;
- les activités de team building ;
- les activités de pleine nature ;
- les rencontres avec des guides, artisans ou producteurs locaux ;
- les transferts sur place ;
- la coordination des différents prestataires ;
- la logistique avant et pendant votre séjour.
Vous évitez ainsi de multiplier les interlocuteurs et les réservations.
Pourquoi réunir vos équipes ?
Avant de parler VTT, biathlon ou fondue au Comté, nous cherchons à comprendre pourquoi vous organisez ce séminaire.
Créer davantage de cohésion ? Réunir une équipe qui travaille à distance ? Intégrer de nouveaux collaborateurs ? Remercier vos équipes ? Faire travailler un comité de direction dans un autre cadre ?
L’objectif nous aide à choisir le lieu, le rythme et les expériences. Un séminaire réussi n’est pas forcément celui qui propose le plus d’activités.
C’est celui où chaque moment a sa raison d’être.
Des lieux qui participent à l’expérience
Le lieu est souvent le point de départ d’un séminaire réussi.
Dans les Montagnes du Jura, nous privilégions des hébergements à taille humaine et des endroits qui permettent réellement de changer de cadre.
Un chalet en pleine nature avec vue sur les Alpes. Un hôtel au bord du lac Saint-Point. Une ancienne ferme comtoise. Une auberge d’altitude accessible à pied. Un établissement que l’on peut entièrement privatiser pour son équipe.
Nous connaissons ces lieux et leurs propriétaires. Cela nous permet de vous orienter vers celui qui correspond réellement à votre groupe, à votre programme et à votre budget.
Des expériences pour découvrir les Montagnes du Jura
- VTT électrique,
- biathlon,
- randonnée,
- raquettes,
- cani-rando,
- course d’orientation,
- challenge nature…
Les Montagnes du Jura offrent un terrain de jeu particulièrement adapté aux séminaires et permet de proposer des activités adaptées à tous les participants.
Mais nous aimons aussi faire découvrir ceux qui vivent ici.
Guides, accompagnateurs en montagne, producteurs, artisans, mushers, photographes ou passionnés du territoire participent régulièrement à nos séminaires. Ces rencontres donnent une autre dimension au séjour et permettent de repartir avec le souvenir de belles rencontres.
Un exemple de séminaire :
Jour 1
Arrivée dans les Montagnes du Jura et café d’accueil.
Déjeuner avec votre équipe, puis après-midi de travail ou activité en pleine nature.
En fin de journée, départ à pied avec un accompagnateur en montagne. Après une balade accessible à tous, arrivée dans un chalet ou une auberge pour partager une fondue au Comté.
Retour à la lueur des flambeaux.
Jour 2
Petit-déjeuner puis temps de travail.
En fin de matinée ou l’après-midi : biathlon, VTT électrique, challenge nature ou rencontre avec un acteur local.
Déjeuner avant le retour.
Le programme est bien entendu adapté à votre équipe, à vos objectifs, à la saison et au temps dont vous disposez.
Pourquoi organiser votre séminaire avec Otentik ?
Parce que nous aimons notre territoire.
Nous connaissons les Montagnes du Jura, les lieux où nous emmenons nos groupes et les personnes avec lesquelles nous travaillons.
Nous pouvons vous dire quel chalet convient à 20 personnes, quel hôtel permet de réunir 60 collaborateurs, quelle activité fonctionne avec un groupe peu sportif ou encore où organiser une soirée fondue sans passer deux heures dans un bus.
Cette connaissance du terrain nous permet de construire des séminaires simples à organiser pour vous et agréables à vivre pour vos équipes.
Vos questions sur l’organisation d’un séminaire dans le Jura
Otentik peut prendre en charge l’ensemble de votre séminaire dans les Montagnes du Jura : recherche et réservation de l’hébergement, restauration, salles de réunion, activités, soirées, transports sur place et coordination des différents prestataires.
Vous disposez ainsi d’un seul interlocuteur pour organiser votre séjour. Un membre d’Otentik est présent lors de votre séminaire pour assurer la coordination et la fluidité de l’événement. Vous pouvez profiter comme tous les autres collaborateurs.trices.
Le budget dépend du nombre de participants, du niveau d’hébergement, des activités choisies, des repas et des transports.
Chez Otentik, nous construisons le programme en fonction de vos objectifs, mais aussi de votre budget. Nous pouvons ainsi vous conseiller sur les postes à privilégier et ceux sur lesquels il est possible de faire plus simple.
Nous organisons aussi bien des séminaires en petit comité, que des événements réunissant plusieurs dizaines de collaborateurs.
Le choix du lieu et des activités dépend directement de la taille du groupe. Certains chalets sont particulièrement adaptés à une vingtaine de personnes, tandis que des hôtels et sites plus importants permettent d’accueillir des groupes de 50, 80 personnes ou davantage.
Oui. Les Montagnes du Jura sont accessibles en TGV depuis Paris et facilement accessibles depuis Lyon, Dijon, Nancy ou Strasbourg. Le Haut-Jura est à 1heure de Genève, qui offre un accès facile depuis Paris en TGV ou en avion, pour des collaborateurs ou collaboratrices situé.es à l’étranger.
Nous pouvons également organiser les transferts depuis les gares afin que les participants rejoignent directement leur lieu de séminaire.
Cela permet d’organiser un séminaire en pleine nature sans imposer à tous les collaborateurs de venir en voiture.
Non. Nous adaptons les activités au profil des participants.
Les reliefs doux des Montagnes du Jura permettent de proposer de nombreuses expériences accessibles : balade, VTT électrique, biathlon, raquettes, challenge nature ou découverte du patrimoine local.
Lorsque les niveaux sont très différents, nous pouvons également proposer plusieurs activités afin que chacun trouve sa place.
Chaque saison permet d’imaginer un séminaire différent.
L’hiver se prête aux raquettes, au biathlon, aux soirées fondue et aux ambiances de chalet. Au printemps et en été, place au VTT, aux randonnées, aux activités sur les lacs et aux repas en extérieur. L’automne offre de belles couleurs comme un air de « petit Canada ».
Le choix de la période dépend donc surtout de l’expérience que vous souhaitez faire vivre à votre équipe.
Pourquoi un séminaire avec Otentik ?
-
100% local
Otentik travaille en étroite
relation avec les acteurs locaux. -
100% sur mesure
Des séjours uniques
co-créés avec ses clients -
Marqueur de mémoire
Des expériences porteuses de valeurs
Simplicité,convivialité,authenticité
