Les séminaires sont des événements qu’une entreprise organise régulièrement tout au long de son existence. Or, qu’il s’agisse d’une journée d’étude ou d’un weekend incentive, ces initiatives, pourtant positives pour la vie de l’entreprise, ont un coût écologique certain. Heureusement, il est possible d’en réduire l’impact carbone. Si vous aussi êtes concerné par les questions d’écologie, suivez nos conseils pour organiser un séminaire écoresponsable. Type de séjours, hébergements, restauration, activités, transport : nous passons au crible tous les aspects à retenir pour faire de votre séminaire un événement « vert ».
Qu’est-ce qu’un séminaire écoresponsable ?
Un séminaire écoresponsable, ou « green meeting », est un événement professionnel dont l’impact sur l’environnement est regardé de près pour être limité. De son organisation à sa réalisation, il fait intervenir des pratiques destinées à en réduire le bilan carbone.
Ce type de séminaires est de plus en plus populaire. En effet, il répond aux préoccupations de salariés toujours plus nombreux, lesquels souhaitent donner du sens à leur travail et agir pour la planète. Qui plus est, ce type d’événements s’inscrit pleinement dans une démarche RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) ; il témoigne de la volonté de l’entreprise de préserver l’environnement et de sensibiliser ses collaborateurs aux questions écologiques et de durabilité.
Pourquoi organiser un séminaire écoresponsable ?
Les raisons d’opter pour un tel séminaire sont nombreuses. Tout d’abord, il s’inscrit dans l’air du temps, où tous et toutes sont concernés par les changements climatiques et par leurs conséquences. Pour l’entreprise, c’est aussi l’occasion de verdir son image, de renforcer sa démarche RSE et de satisfaire ses employés. Enfin, un séminaire écoresponsable tient ses promesses en matière de cohésion d’équipe tout en limitant son empreinte sur l’environnement et en sensibilisant ses participants au changement climatique. Ainsi, un tel séminaire est à la fois positif pour les salariés et pour la planète.
Les aspects à ne pas négliger
Un séminaire écoresponsable, qu’il se déroule sur un ou plusieurs jours, se doit de faire attention :
- Au lieu, à l’hébergement
- A la restauration
- A la gestion des déchets
- A la consommation d’énergie
- Aux moyens de transport
Le lieu de votre séminaire
Pour apporter une touche écologique à votre événement, optez pour un séminaire au vert. Conviez vos équipes à la montagne, en pleine nature, au plus près de la faune et de la flore. C’est ici que se mesure l’importance de l’environnement. Avec l’agence Otentik, votre séminaire prend la direction des montagnes du Jura. Bénéficiez d’un cadre naturel préservé et offrez à vos équipes une authentique parenthèse de bien-être.
L’hébergement
Matériaux écologiques, économie d’énergie, utilisation d’énergie renouvelable, gestion des déchets, système de chauffage… : privilégiez les hébergements écoresponsables pour votre séminaire. Dans notre offre figurent des hébergements qui ont fait le choix de la sobriété. Vous pouvez ainsi séjourner dans un authentique chalet de montagne fonctionnant au maximum en autonomie grâce à des panneaux photovoltaïques, à la récupération de l’eau de pluie et à l’utilisation du bois pour le chauffage.
Cette démarche est poursuivie dans l’assiette, à travers une restauration elle aussi responsable. Elle mise sur des produits locaux et de saison, cuisinés sur place. Et pour être encore plus impactant, sensibilisez vos collaborateurs à végétaliser leur alimentation. Le séminaire peut être l’opportunité de proposer des plats végétariens.
Il va sans dire que le plastique est banni, même pour ce qui est des boissons, et que la vaisselle est réutilisable.
Les activités
Côté activités aussi, jouez la carte de la nature et de l’écologie. Les animations de votre séminaire se font écoresponsables. Elles consomment peu d’énergie, ne génèrent pas ou peu de déchets et sont pédagogiques. Elles contribuent à éduquer les participants à des pratiques et des comportements plus durables. Parmi nos activités écoresponsables figurent notamment :
- La randonnée : été comme hiver, ce sport nécessite uniquement une bonne paire de chaussures et, éventuellement, des bâtons de marche et des raquettes. A travers les montagnes du Jura, vous découvrez une nature exceptionnelle, faites de forêts et d’alpages.
- Le Challenge Nature : une activité ludique, conviviale et participative, conçue pour faire découvrir autrement la richesse de la faune et de la flore jurassiennes.
- L’atelier de la fresque du climat : par équipe, les collaborateurs comprennent les causes et les conséquences du changement climatique et cherchent des solutions pour protéger l’environnement.
- Des animations pédagogiques : visite d’une ferme, découverte du métier d’agriculteur, rencontre avec un photographe naturaliste ou un musher, dégustation de produits locaux, visite d’un domaine viticole…
Les déplacements
Pour limiter l’empreinte carbone d’un séminaire, privilégiez des lieux relativement proches de votre entreprise. Préférez par ailleurs des moyens de transport écoresponsables. Par exemple pour un team building pour se déconnecter dans les Montagnes du Jura, vous avez la possibilité de prendre le train, depuis Paris, jusqu’à la gare de Frasne, en seulement 2h40. Puis nous organisons l’affrêtement d’un bus, qui permet aussi de réduire l’empreinte carbone de votre séminaire.
Pour un séminaire sur mesure, faites appel à une agence spécialisée
Pour planifier un séminaire écoresponsable, faites appel à une agence spécialisée. Basée dans le Doubs, l’agence Otentik vous invite à renouer avec l’essentiel. Nous organisons des séjours dans les montagnes du Jura, au cœur d’une nature que nous cherchons à valoriser et à préserver. Notre offre de séminaires professionnels s’inscrit ainsi dans une démarche écoresponsable, qui fait la part belle aux hébergements et aux activités respectueuses de l’humain et de l’environnement. Nous vous accompagnons de A à Z pour faire de votre séminaire une expérience unique à partager avec vos collaborateurs, une parenthèse dédiée au ressourcement, à la convivialité et à l’authenticité.